物以稀為貴就是實用，辦公家具也是一種追求實用的物品，但在現代辦公領域，實用之外又多了一個簡單。簡約美，用而適之，這是在深圳辦公家具中流傳的一句話，代表了現代辦公人對辦公家具的最高追求和標準。
簡潔實用的辦公家具通常也代表著高性價比，首先，它的價格不貴，當然也不便宜，只能說因為用材少，功能適中，成本也低；但是，同樣的價格也與工藝有關，辦公家具簡約意味著結構簡單，但工藝肯定不簡單，用材少，結構簡單，那麼主導其價格的是工藝，而現代工藝則更注重環保，人性化的設計，這使得工藝的價值更高，至少比那些繁瑣的裝飾工藝更實用。
在此，我們談到現代簡約辦公家具在工藝上的實用性，它在其功能價值上非常關鍵?，F代社會中，有兩點是辦公家必須具備的，即環保、綠色、人性化，其主旨是健康。“零污染”是健康的要求，人體工程學應用設計也是健康的要求，這些都是工藝品質的體現，但它們都屬于實用性的一部分。
應用最實際的就是辦公家具的功能，書桌的功能是增加了辦公平臺和擺放存取，但是這些功能要體現方便、得體，根據工作情況，不需要多余，也不需要復雜的設計，這既滿足及時實用，又符合辦公家具的特點，簡約同樣包含著精簡的功能。
