早在幾年前，國家檔案局就發布了關于《中國檔案事業發展第十三個五年規劃綱要》的通知。檔案工作要樹立創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念，積極適應經濟發展新常態，抓住機遇，改革創新，為全面建設小康社會做出應有貢獻。指出到2020年，檔案管理要以信息化為核心實現現代化。其中，移動智能檔案
文件柜充分發揮了自身優勢，為此舉做出了巨大貢獻！
積極推進檔案事業發展目標，企業和政府行動起來。
國家檔案局發布通知后，不難發現，不僅是國內各大檔案館，各行各業的企業和政府單位都在響應國家檔案局的要求，安裝和使用移動檔案智能文件柜，積極推進檔案事業的目標。檔案館大力整頓設備，改善了檔案館條件，提高了檔案管理效率。
檔案公開利用與政務透明管理。
在中國，人民當家作主。近年來，政府還采取了政務公開和透明的措施。中國各級綜合檔案館向人民開放。檔案館完善檔案配件，利用移動智能檔案文件柜存放大量檔案，在終端設備中完成文件柜框架的操作，從而準確查找檔案。新的檔案設備不僅方便了人們對它的訪問，也是提高檔案管理人員工作效率的一種方式。
檔案信息化和電子政務建設迫在眉睫。
“互聯網+”技術逐漸成熟，基于檔案目錄中心、基礎數據庫、檔案利用平臺、檔案網站信息發布的檔案信息系統是目前的發展趨勢，正在我國逐步完成。移動智能檔案文件柜雖然不能成為推動國家檔案建設大數據發展戰略的主要助燃劑，但可以利用自身的智能操作系統，加強信息技術對電子檔案管理的適應，從而促進電子檔案的形成和電子政務的建設。
檔案日益成為國家的基本戰略資源，利用移動智能文件柜推動檔案管理的規范實施勢在必行！
